{"id":1171,"date":"2020-06-23T11:37:48","date_gmt":"2020-06-23T10:37:48","guid":{"rendered":"http:\/\/alhilalskolen.dk\/?page_id=1171"},"modified":"2020-12-04T08:57:08","modified_gmt":"2020-12-04T07:57:08","slug":"gdpr","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alhilalskolen.dk\/?page_id=1171","title":{"rendered":"GDPR"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPersondatapolitik<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t

\u00a0<\/p>

Persondatapolitik for Al-Hilal Skolen<\/span><\/h1>

Senest ajourf\u00f8rt [16.06.20].<\/p>

Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om bes\u00f8gende p\u00e5 skolens hjemmeside, kommende og nuv\u00e6rende elever og deres for\u00e6ldre samt andre eksterne samarbejdspartnere. Den beskriver ogs\u00e5, hvordan vi h\u00e5ndterer oplysningerne, hvem de deles med og hvorn\u00e5r de bliver slettet igen.<\/p>

Politikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU’s Forordning om beskyttelse af persondata (GDPR) 2016\/679 af 27. april 2016, som er tr\u00e5dt i kraft 25. maj 2018, samt lov om persondata (Reference inds\u00e6ttes n\u00e5r loven er vedtaget).<\/p>

1. <\/strong>Politikken g\u00e6lder for f\u00f8lgende dataansvarlige organisation:<\/strong><\/h2>

Al-Hilal Skolen<\/p>

Svanevej 3<\/p>

2400 K\u00f8benhavn<\/p>

Tlf.: 35820760<\/p>

Mail: alhilal@mail.tele.dk<\/a><\/p>

Hjemmeside: www.alhilalskolen.dk<\/a><\/p>

CVR-nr. 21714976<\/p>

Hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l til persondatapolitikken, kan du rette henvendelse til:<\/p>

Skoleleder: Aziz El-Wali<\/p>

Tlf. nr.: 35820760<\/p>

2. Behandlingsgrundlag for personoplysninger p\u00e5 Al-Hilal Skolen<\/h2>

Afh\u00e6ngig af, om du blot bes\u00f8ger vores hjemmeside, overvejer at s\u00f8ge om optagelse som elev, eller er optaget som elev, behandler vi forskellige oplysninger om dig og eventuelt dine for\u00e6ldre.<\/p>

Behandlingen af personoplysninger sker p\u00e5 baggrunden af forordningens artikel 6 (almindelige oplysninger), artikel 9 (f\u00f8lsomme oplysninger) og artikel 87 (cpr.nr.).<\/p>

3. Personoplysninger, som vi indhenter hos dig og behandler om dig:<\/h2>

3.1. Kommende\/Nuv\u00e6rende elev<\/h3>

N\u00e5r en elev ans\u00f8ger om optagelse p\u00e5 skolen, indsamler vi f\u00f8lgende oplysninger p\u00e5 eleven: Navn, adresse, tlf.nr. E-mail, alder, k\u00f8n, klassetrin, navn p\u00e5 nuv\u00e6rende skole etc. \u00a0<\/p>

Vi sp\u00f8rger ogs\u00e5 til, om der er s\u00e6rlige helbredsoplysninger, vi skal kende til. Det kan fx v\u00e6re allergier i forbindelse med kost, medicinkr\u00e6vende sygdomme eller andre forhold, der skal tages s\u00e6rligt hensyn til. Indsamlingen af disse oplysninger sker med henvisning til GDPR artikel 9 litra a). Det vil sige, at du skal give samtykke til, at vi behandler oplysningerne.<\/p>

Vi skal ogs\u00e5 bruge CPR-nr. af hensyn til indberetning til Undervisningsministeriet i forbindelse med tilskud og elevst\u00f8tte, samt Danmarks Statistik i forbindelse med lovpligtig uddannelsesstatistik.<\/p>

N\u00e5r du er optaget som elev og g\u00e5r p\u00e5 skolen, indsamler vi desuden f\u00f8lgende oplysninger om dig under dit ophold p\u00e5 skolen: Karakter, sygefrav\u00e6r, andet frav\u00e6r mv.<\/p>

Vi tager billeder og sommetider video fra offentlige arrangementer og begivenheder p\u00e5 skolen. Disse billeder bruger vi til at synligg\u00f8re skolens hverdag og undervisningstilbud. Herunder kan vi bruge billeder i markedsf\u00f8rings\u00f8jemed. Det vil sige p\u00e5 trykte brochurer, p\u00e5 skolens hjemmeside, og p\u00e5 skolens profil p\u00e5 sociale medier. Ved optagelsen beder vi nye elever om samtykke til at offentligg\u00f8re billeder, hvor elever kan genkendes.<\/p>

I det omfang, vi tager portr\u00e6tbilleder, herunder klassebilleder eller skolefotos, beder vi om samtykke til at offentligg\u00f8re dem p\u00e5 skolens hjemmeside og skolens facebookside<\/p>

3.2. For\u00e6ldre og evt. samlever<\/h3>

N\u00e5r en elev s\u00f8ger om optagelse p\u00e5 Al-Hilal Skolen, indsamler vi f\u00f8lgende almindelige oplysninger om for\u00e6ldremyndighedsindehavere og eventuel samlever: Navn, adresse, tlf., e-mail, stilling, arbejdsplads og kontakttelefon.<\/p>

Desuden indsamler vi CPR.-nr. og indkomstoplysninger i \u00e5ret to \u00e5r forud for skolestart til brug for beregning af statslig elevst\u00f8tte, jf. elevst\u00f8ttebekendtg\u00f8relse nr. 429 af 10\/05\/2011. Se ogs\u00e5 pkt. 4 nedenfor.<\/p>

Endelig behandler vi betalingsoplysninger til brug for administration af betalingen for efterskoleopholdet.<\/p>

3.3. Bes\u00f8gende p\u00e5 hjemmeside<\/h3>

Vi bruger cookies p\u00e5 hjemmesiden til at indsamle webstatistik. En cookie er en tekstfil, der sendes fra vores server til din browser og lagres p\u00e5 din computers harddisk eller dit mobile device. Cookies g\u00f8r, at du mere effekt og nemmere kan bruge hjemmesiden. Vi behandler ikke oplysninger om brugeradf\u00e6rd p\u00e5 en m\u00e5de, der kan kobles til enkeltpersoner. Du kan v\u00e6lge at sige nej til cookies, men s\u00e5 vil hjemmesiden ikke fungere optimalt. Vores cookies indeb\u00e6rer, at vi ikke behandler personlige oplysninger om dig jf. skolens cookiepolitik.<\/p>

4. Personoplysninger om dig, som vi indhenter hos andre end dig:<\/h2>

Iflg. GDPR Artikel 14, skal vi oplyse om, hvilke oplysninger, vi indsamler om vores elever og for\u00e6ldre hos andre. Vi indsamler f\u00f8rst oplysninger hos andre, n\u00e5r personen er optaget som elev p\u00e5 skolen. Vi beder om samtykke til at indhente oplysningerne i overensstemmelse med artikel 13.<\/p>

4.1. Oplysninger fra tidligere eller nuv\u00e6rende skole og PPR:<\/h3>

For at give eleven den bedste start og den bedste trivsel og for at sikre det bedste udgangspunkt for p\u00e6dagogisk planl\u00e6gning p\u00e5 vores skole, indhenter vi oplysninger fra nuv\u00e6rende og\/eller forrige skole og hvis relevant, hos PPR. Det drejer sig om uddannelsesplan, karakterer og elevplaner mm.<\/p>

Hvis en elev aktuelt eller tidligere har v\u00e6ret indstillet til st\u00f8tte ved P\u00e6dagogisk-psykologisk r\u00e5dgivning i hjemkommunen, indhenter vi ogs\u00e5 denne vurdering. Elev og\/eller for\u00e6ldre skal give samtykke hertil.<\/p>

4.2. For\u00e6ldre og evt. samlever:<\/h3>

For\u00e6ldre til kommende elever og evt. samlever skal oplyse CPR-nr. med henblik p\u00e5 indhentelse af indkomstoplysninger til brug for beregning af statslig elevst\u00f8tte.<\/p>

Indkomstoplysningerne hentes af SU-styrelsen p\u00e5 vegne af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet og sker ved direkte tr\u00e6k i SKATs registre.<\/p>

Indkomstoplysningerne beregnes p\u00e5 baggrund af \u00e5rsopg\u00f8relse fra \u00e5ret to \u00e5r forud for datoen for kursusstart.<\/p>

5. S\u00e5dan behandler vi oplysningerne:<\/h2>

5.1. N\u00f8dvendig behandling p\u00e5 skolen<\/h3>

Alle de oplysninger, vi behandler om elever, er n\u00f8dvendige for at vi kan drive skolen og yde den n\u00f8dvendige service og omsorg for hver enkelt.<\/p>

De fleste almindelige oplysninger samt cpr-nr. indg\u00e5r i skolens \u00f8konomiske administration. Det er oplysninger, vi deler med Undervisningsministeriet i forbindelse med indberetning af tilskud, elevst\u00f8tte og udarbejdelse af regnskab.<\/p>

Evt. samlevers cpr-nr. og indkomstoplysninger anvendes til beregning af statslig elevst\u00f8tte.<\/p>

Det er kun skolens administrative medarbejdere, der har adgang til oplysninger om indkomst og \u00f8konomi.<\/p>

Den p\u00e6dagogiske administration omfatter fx indskrivning p\u00e5 hold, linje, valgfag og herunder udarbejdelse af opgaver, evalueringer, mv.<\/p>

Vores uddannelsesvejleder behandler f\u00f8lgende oplysninger om elever i forbindelse med udarbejdelse af lovpligtige uddannelsesplaner og indberetning p\u00e5 optagelse.dk: Navn, adresse, tlf.nr, karakter, fagl\u00e6rernes udtalelser om og vurdering af eleven.<\/p>

Skolens leder har adgang til alle oplysninger om elever. Kun de relevante medarbejdere fx fagl\u00e6rere, kontaktl\u00e6rere, klassel\u00e6rere har adgang til relevante oplysninger om de elever som de har ansvaret for.<\/p>

For de elever, som afl\u00e6gger folkeskolens afgangspr\u00f8ve i 9. kl hos os, er vi forpligtet til at opbevare pr\u00f8vebeviserne uendeligt.<\/p>

5. 2. Deling med andre<\/h2>

Som n\u00e6vnt i pkt. 4.2. og 5.1. deles oplysninger i forbindelse med skolens administration med de relevante myndigheder i det omfang, vi er lovgivningsm\u00e6ssigt forpligtet hertil.<\/p>

Vi bruger UNI-Login til log-in p\u00e5 en r\u00e6kke platforme for digitale undervisningsmidler. Vores leverand\u00f8rer her omfatter fx Gyldendal, Matematikfessor, Clioonline, Goforlag, Fysik-kemi.tjek, Biologi-tjek og Geografi-tjek.<\/p>

Personoplysninger knyttet til UNI-Login er: Navn, klassetrin, alder, skolenavn, e-mail.<\/p>

Vi har underskrevet databehandleraftaler med alle udbydere, der anvender Uni-login. De har forpligtet sig til at tage beh\u00f8rige forholdsregler til beskyttelse af persondata om vores elever. I enkelte tilf\u00e6lde overf\u00f8res data til servere i tredjelande.<\/p>

Alle interesserede kan henvende sig til skolens administration for gennemsyn af databehandleraftaler.<\/p>

Ved studierejser, deler vi personoplysninger om dig med rejsearrang\u00f8ren. Disse oplysninger omfatter navn, adresse, k\u00f8n, alder, pasnummer, forsikringsforhold, statsborgerskab, rejsedatoer og betalingsoplysninger.<\/p>

5.3. Sletning<\/h3>

N\u00e5r eleven forlader skolen, sletter vi senest ved \u00e5rsskiftet alle oplysninger, som ikke er n\u00f8dvendige at bevare af hensyn til dokumentation i forbindelse med regnskabsafl\u00e6ggelsen, jf. Regnskabsbekendtg\u00f8relsen.<\/p>

Oplysninger til brug for regnskabsafl\u00e6ggelsen slettes fem \u00e5r efter afslutningen af det p\u00e5g\u00e6ldende regnskabs\u00e5r. Disse oplysninger omfatter: Navn, klassetrin, cpr-nr., antal \u00e5r p\u00e5 skolen, betalingsoplysninger i forbindelse med elevens skolegang.<\/p>

Oplysninger om personer p\u00e5 venteliste til det aktuelle skole\u00e5r slettes senest ved \u00e5rsskiftet i skole\u00e5ret.<\/p>

Oplysninger om bes\u00f8gende p\u00e5 vores hjemmeside slettes senest en uge efter sidste bes\u00f8g jf. cookie politik.<\/p>

Afgangspr\u00f8vebeviser opbevares uendeligt, jf. pkt. 5.1.<\/p>

\u00a0<\/p>

6. De registreredes rettigheder<\/h2>

6.1. Indsigt<\/h3>

Som registreret har du ret til at f\u00e5 indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. Ved at skrive til os (p\u00e5 ovenst\u00e5ende adresse \u2013 se under pkt.1) kan du anmode om indsigt i de Personoplysninger, som vi har registreret om dig, herunder de form\u00e5l, som oplysningerne er indsamlet til. Vi vil efterkomme din indsigtsanmodning s\u00e5 hurtigt som muligt.<\/p>

\u00a0<\/p>

Skolen kan tage et gebyr for dette arbejde. Dette skal v\u00e6re et rimeligt gebyr under hensyn til de administrative omkostninger ved at give de p\u00e5g\u00e6ldende oplysninger. Datatilsynet skriver p\u00e5 deres hjemmeside, at den private dataansvarlige kan kr\u00e6ve 10 kr. for hver p\u00e5begyndt side, men at betalingen ikke kan overstige 200 kr. [1]<\/a><\/p>

\u00a0<\/h3>

6.2. Berigtigelse og sletning<\/h3>

Du har ret til at anmode om korrektion, supplerende behandling, sletning eller blokering af de personoplysninger, vi behandler om dig. Vi vil efterkomme din anmodning s\u00e5 hurtigt som muligt, i det omfang det er n\u00f8dvendigt. Hvis vi ikke kan im\u00f8dekomme din anmodning, kontakter vi dig.<\/p>

6.3. Begr\u00e6nsning af behandling<\/h3>

Du har under s\u00e6rlige omst\u00e6ndigheder ret til at f\u00e5 begr\u00e6nset behandlingen af dine personlige oplysninger. Kontakt os venligst, hvis du \u00f8nsker en begr\u00e6nsning af behandlingen af dine personoplysninger.<\/p>

\u00a0<\/p>

6.4. Dataportabilitet<\/h3>